张砷镓
2018年10月31日，运城国际学校举办了第7期教师微演讲，我用十分钟时间简要介绍了自己对PPT制作的一些经验和心得。本文根据PPT和记忆整理而成，希望大家读过之后能有所收获。欢迎在留言区发表各种批评意见，和我进一步讨论交流。
PPT到底是什么？
PPT一般用来指PowerPoint、KeyNote等工具制作出来的幻灯片。因为微软的PowerPoint保存下来的文件扩展名是.ppt（现在是.pptx），所以大家都叫它PPT。
其实PPT是一个只在国内流行的名词，在英语中与幻灯片对应的词是slide。国外最火的幻灯片网站是slideshare.net，只可惜在国内需要科学上网才能访问到。
PowerPoint中的Power是“力量”的意思，而Point是“观点”的意思，联合起来理解就是“有力的观点”。
也就是说：你要先有一个有力的观点，然后再用PPT来帮助你更好地阐释这个观点，以便让听众接受它。正如我在《怎么做好一场演讲？》一文中所说，演讲成立的两个决定性问题是：1、你到底想说什么？2、你是不是能说那话的人？
对于一次演讲来说，内容、讲述方式和演讲者的状态比PPT重要得多 ，千万不要在PPT上投入太多的精力。如果没有一个有力的观点，那么PPT做得再精美，也是没有用的。
罗永浩曾经把PPT分为两类：一类是用来讲的，另一类是用来看的。我很赞同这种分类法。
用来讲的PPT，一般内容会比较简单，因为希望听众的关注点集中在演讲者身上，PPT只是一个辅助工具，如果PPT吸引了听众所有的注意力，反而忽略了演讲者的存在，那就本末倒置了。真正的高手，没有PPT虽然效果会差一点，但也能讲得很出彩，因为他有一个有力的观点要阐述。没了PPT就不会讲的演讲者，说明对自己的演讲内容还不够熟悉、对自己的观点还不够自信。
当然有时侯也会需要用来看的PPT，比如去做一场培训，为了保证效果，讲完后要发一个回顾的PPT过去，这时没有演讲者在旁讲解，就必须把很多讲的内容放到PPT里，才能有效地传达自己的观点。
为什么我们要做PPT？
先来看下面这张图：
“CEO、白富美、人生巅峰”……这些词是不是有点虚？大多数对这些概念不熟悉的人，往往get不到你的point。那么配上图再看看：
是不是有画面感了？很多人喜欢看武侠小说的原著，因为那能满足他的想象空间；然而并不是每一个人都有足够的想象力的，更多人的喜欢看被导演的想象力渲染过的电影和电视剧。
文字是对信息进行语义编码，而图片是对信息进行表象编码。人类天生就擅长记忆和理解画面，而不擅长记忆和理解文字。想要做到长时记忆，最好是从语义和表象两套系统同时进行编码。各种神奇的脑图记忆法，其实就是利用了这个原理。
有个流行的说法是这样的：人分为视觉动物和听觉动物两种，前者更擅长通过眼睛来接受信息，后者更擅长通过声音来接受信息。虽然目前还没有科学依据，但我是比较相信这个说法的。把一个观点在PPT上展示的同时进行讲解，就能同时满足这两类听众了。
正如我在《未来我们该学什么语言？》一文中所说的那样，不管是书面语（读 & 写）还是口语（听 & 说），信息的发送和接受都是线性的。而现实的信息往往是非线性、结构化的，如果仅仅通过线性的方式表现，就一定会损失一部分信息。
信息如果不能用一个合理的结构组织起来，既不便理解、也不便记忆和检索。PPT就可以起到这个作用，提示当前的进度和模块，帮助听众梳理内容的脉络，把线性的信息结构化起来。
哪些内容适合放到PPT里？
1、用语言表达比较低效的内容（数据、结构……）
这是一个用数据说话的时代，但是如果仅仅是把原始数据罗列出来，那么只会增加听众负担，并不能起到任何的辅助效果。你是想用数据表达一个变化趋势？强调一个部分在整体中的比例？在两个或者更多事物中做对比？想明白这一点，再用合适的图表来展示数据，就能起到很好的效果。
想要用语言讲清楚一部电视剧里的人物关系是非常困难的，因为这要求读者或听众把之前所有的信息都记住并建立正确的关系。然而放一张人物关系图就能搞定这个问题，听众可以按照自己的兴趣来锁定一个出发点，来审视周邻的关系，最终在脑中重建一个相对完整的结构。
2、希望听众留下深刻印象的内容（情景、要点……）
展示一个真实、能引起共鸣的画面，是你用来说服听众最好的工具。我的教室每天有很多节课，所以我会强调下课后的物品归位和卫生善后工作。因为上个班走了下个班马上就来，如果这个学生丢张废纸、那个学生留点铅笔屑，很快教室就不成样子了。但给学生讲这个他们是很难明白的，而放张图马上就秒懂了。
要点就是你想让听众在演讲结束之后能记住的内容（往往是金句），也就是俗称的记忆点。比如罗振宇就很喜欢把一句话放在PPT上，然后再讲上半天，让大家对这句话留下足够深刻的印象。
做PPT最重要的原则有哪些？
曾经有一次我要在公司做演讲，一共有三天时间准备，结果我花快一天时间找了个满意的模板，然后开始准备内容，每一张图片都反复精心搜索筛选，结果发现最后就剩半天时间了，我的内容才做到一半，后面的只能匆匆应付一下。你是不是也有过这样的经历？
一个整体完整但部分有缺陷的产品，至少是可以交付的。而部分很完美但整体不完整无法交付的产品，约等于不存在。
后来我做演讲准备PPT时，就先搭好框架，区分好板块，估算一下总张数，什么地方要用图先空着，最多描述一下图片的需求（比如：一张小孩奔跑的图）。最后规划出每张图片用多少时间去找，找到什么用什么，实在找不到就干脆不用图。
演讲中的每个阶段都需要聚焦，什么都想说、什么都想展示的结果就是听众什么都记不住。如果你有很多内容要说，那就要分出多张PPT，最好用“总-分-总”的结构来把内容包含起来。
左边是一张很好的PPT，主题鲜明，只强调手机的一个性能：防水。而右边这张PPT包含的信息太多，听众根本不知道该聚焦哪里，如果用心去读，那就没有心思去听演讲者的话了。
PPT是做给听众看的，因此你要从听众的角度去评估。你在做PPT的时候，每个字都能看清，但如果你坐在教室或礼堂的最后一排，你就会发现问题在哪里了。所以字越少越好，字体越大越好。何况，你还得考虑有人视力不好的情况呢。
演讲新手常犯的毛病就是：记不住词，于是干脆把要说的内容都放在PPT上，把PPT当提词器照着念。但是我们写字用的是书面语，而演讲要用的是口语，照着PPT念肯定会非常生硬，自己都不舒服，听众的感受就更不用说了。
此外要知道，听众阅读的速度会远远超过演讲者说话的速度，当听众几秒钟就看完了所有的字，然后发现演讲者正在一字不差地念上面的字时，你说他除了走神还能干嘛？
所以，千万别照着PPT念！最好的实践应该是：PPT上出正式文本，再用大白话进行口述，辅以类比和故事案例讲解。
我特别喜欢一位设计师朋友对我说过的话：页面上每一个元素都是有生命的，它们需要呼吸的空间。
看看左边的这张PPT，不管你是否喜欢版式和配色，但至少一眼望上去不让人难受。再看右边这张PPT，各种元素挤得结结巴巴，一点空间都没有，看上去就压抑，是不？
如果你不得不把一大段文字（比如课文）放在一页PPT里，那也要用高对比色、大字体、加粗等方法把重点强调出来，让听众的目光有一个聚焦点。
就算是一句话也是有重点的，那就是关键词。你看我每一张PPT上面只有一句话，也要把关键词突出出来。这是因为记住两三个关键词比记住整句话容易，关键词还可以帮助听众理清句子的结构，减少误解和歧义发生的可能性。
此外，不少人喜欢在PPT中加入很多修饰图案、动画效果、背景音乐，甚至晚会上用的那种绚酷的倒计时。这就是没想明白一个问题：什么更重要？
你想让听众仔细看装饰图案，还是你写在上面的文字？ 你想让听众记住动画效果，还是你想传达的观点？ 你想让听众欣赏背景音乐，还是你讲话的声音？
有限的资源，必须放在最需要的地方。做什么事都一样，只有舍，才有得。
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1、PPT到底是什么？
2、为什么我们要做PPT？
3、哪些内容适合放到PPT里？
4、做PPT最重要的原则有哪些？
文 / 张砷镓 2018.11.2